Procedura Przeciwdziałania Mobbingowi Fundacja „Daj Herbatę”

§1. Postanowienia ogólne

  1. Celem niniejszej procedury jest przeciwdziałanie zjawisku mobbingu w Fundacji „Daj Herbatę”.
  2. Fundacja zobowiązuje się do zapewnienia bezpiecznego środowiska pracy wolnego od działań mobbingowych.
  3. Procedura obowiązuje wszystkich pracowników, współpracowników, wolontariuszy i inne osoby działające na rzecz Fundacji.

§2. Definicje

  1. Mobbing – działania lub zachowania dotyczące pracownika lub skierowane przeciwko niemu, polegające na uporczywym i długotrwałym nękaniu lub zastraszaniu, wywołujące u niego zaniżoną ocenę przydatności zawodowej, mające na celu lub skutkujące jego poniżeniem, ośmieszeniem, izolowaniem lub wyeliminowaniem z zespołu współpracowników (art. 94³ §2 Kodeksu pracy).
  2. Osoba zgłaszająca – osoba, która zgłasza podejrzenie występowania mobbingu.
  3. Sprawca – osoba, której działania są przedmiotem zgłoszenia.

§3. Obowiązki Fundacji

  1. Fundacja ma obowiązek:
    • zapobiegać mobbingowi,
    • informować pracowników i współpracowników o obowiązujących procedurach,
    • podejmować działania wyjaśniające w przypadku zgłoszenia mobbingu.

§4. Zasady zgłaszania

  1. Zgłoszenia można dokonać:
    • pisemnie (osobiście lub pocztą elektroniczną),
    • ustnie, osobiście do wyznaczonej osoby (np. Pełnomocnika ds. Równego Traktowania),
  2. Zgłoszenie powinno zawierać:
    • dane osoby zgłaszającej (chyba że jest anonimowe),
    • opis zdarzeń,
    • wskazanie ewentualnych świadków lub dowodów.
  3. Fundacja wyznacza osobę odpowiedzialną za przyjmowanie i prowadzenie zgłoszeń – Dominika Gębka adres email: kadry@dajherbate.org.
  4. W sytuacji kiedy osobą dokonującą naruszeń jest osoba wyznaczona do przyjmowania zgłoszeń, zgłoszenia dokonuje się bezpośrednio do Prezesa Fundacji

§5. Postępowanie wyjaśniające

  1. Po otrzymaniu zgłoszenia Fundacja niezwłocznie podejmuje działania:
    • rejestruje zgłoszenie w sposób poufny,
    • niezwłocznie wszczyna postępowanie wyjaśniające,
    • powołuje zespół ds. przeciwdziałania molestowaniu seksualnemu, składający się z co najmniej dwóch osób gwarantujących bezstronność.
  2. Postępowanie powinno zakończyć się w ciągu 30 dni od daty zgłoszenia.

§6. Skutki i sankcje

  1. W przypadku potwierdzenia mobbingu, Fundacja może:
    • udzielić upomnienia,
    • przenieść pracownika,
    • rozwiązać umowę,
    • skierować sprawę do odpowiednich organów.

§7. Ochrona zgłaszających

  1. Osobie zgłaszającej nie mogą grozić żadne negatywne konsekwencje z tytułu złożenia zgłoszenia w dobrej wierze.
  2. Dane osobowe uczestników postępowania są chronione zgodnie z RODO.

§8. Prewencja

  1. Fundacja prowadzi szkolenia i działania informacyjne dotyczące przeciwdziałania mobbingowi.

§9. Postanowienia końcowe

  1. Niniejsza procedura obowiązuje od dnia 02.11.2025r.
  2. Procedura dostępna jest:
    • w siedzibie Fundacji,
    • na stronie internetowej Fundacji: www.dajherbate.org
  3. Za aktualizację i wdrażanie procedury odpowiedzialny jest Zarząd Fundacji lub osoba przez niego wyznaczona.