Procedura przeciwdziałania molestowaniu seksualnemu w Fundacji „Daj Herbatę”

§1. Cel procedury

  1. Celem niniejszej procedury jest określenie zasad postępowania w przypadku podejrzenia wystąpienia molestowania seksualnego oraz zapobieganie takim zjawiskom w Fundacji „Daj Herbatę”.
  2. Fundacja stosuje politykę „zero tolerancji” wobec jakiejkolwiek formy molestowania seksualnego.
  3. Procedura ma na celu ochronę godności, zdrowia psychicznego i bezpieczeństwa wszystkich osób związanych z Fundacją.

§2. Zakres stosowania

  1. Procedura dotyczy wszystkich osób działających w strukturach Fundacji, w tym:
    • pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę,
    • osób współpracujących na podstawie umów cywilnoprawnych,
    • wolontariuszy i stażystów,
    • beneficjentów działań Fundacji,
    • członków organów statutowych Fundacji.
  2. Procedura obowiązuje zarówno w miejscu wykonywania działalności, jak i poza nim, jeśli zachowanie związane z molestowaniem seksualnym pozostaje w związku z działalnością Fundacji.

§3. Definicje

  1. Molestowanie seksualne – każde niepożądane zachowanie o charakterze seksualnym, słowne, niewerbalne lub fizyczne, którego celem lub skutkiem jest naruszenie godności osoby, a w szczególności stworzenie wobec niej poniżającej, wrogiej, upokarzającej lub zastraszającej atmosfery.
    Przykłady zachowań mogą obejmować m.in.:
    • niechciane komentarze na temat wyglądu lub seksualności,
    • propozycje seksualne, sugestie, aluzje,
    • niechciany dotyk,
    • wysyłanie wiadomości, zdjęć, filmów o treści erotycznej lub seksualnej,
    • żarty o charakterze seksualnym.
  2. Osoba pokrzywdzona – osoba, która doświadczyła lub była świadkiem molestowania seksualnego.
  3. Osoba zgłaszająca – osoba, która zgłasza przypadek molestowania (może być osobą pokrzywdzoną lub świadkiem).
  4. Sprawca – osoba, której zachowanie jest przedmiotem zgłoszenia.

§4. Obowiązki Fundacji

  1. Fundacja ma obowiązek:
    • zapewnić środowisko pracy wolne od molestowania seksualnego,
    • chronić osoby pokrzywdzone przed wtórną wiktymizacją oraz odwetem,
    • niezwłocznie reagować na każde zgłoszenie molestowania,
    • prowadzić działania informacyjne i edukacyjne.

§5. Sposób zgłaszania molestowania seksualnego

  1. Zgłoszenia można dokonać w jednej z następujących form:
    • pisemnie (osobiście lub pocztą elektroniczną),
    • ustnie, osobiście do wyznaczonej osoby (np. Pełnomocnika ds. Równego Traktowania),
  2. Zgłoszenie może być anonimowe, jednak brak danych może ograniczyć możliwość podjęcia działań.
  3. Fundacja wyznacza osobę odpowiedzialną za przyjmowanie i prowadzenie zgłoszeń – Dominika Gębka adres email: kadry@dajherbate.org.
  4. W sytuacji kiedy osobą dokonującą naruszeń jest osoba wyznaczona do przyjmowania zgłoszeń, zgłoszenia dokonuje się bezpośrednio do Prezesa Fundacji

§6. Procedura wyjaśniająca

  1. Po otrzymaniu zgłoszenia Fundacja:
    • rejestruje zgłoszenie w sposób poufny,
    • niezwłocznie wszczyna postępowanie wyjaśniające,
    • powołuje zespół ds. przeciwdziałania molestowaniu seksualnemu, składający się z co najmniej dwóch osób gwarantujących bezstronność.
  2. Zespół podejmuje następujące działania:
    • przeprowadza rozmowy z osobą zgłaszającą, sprawcą oraz ewentualnymi świadkami,
    • analizuje dostępne dowody (np. wiadomości, dokumenty),
    • ocenia wiarygodność zgłoszenia.
  3. Postępowanie wyjaśniające powinno zakończyć się w terminie do 30 dni od daty zgłoszenia. W przypadkach szczególnych termin może zostać wydłużony.

§7. Ochrona osoby zgłaszającej i poufność

  1. W stosunku do osoby zgłaszającej nie wolno wyciągać negatywnych konsekwencji z tytułu dokonania zgłoszenia w dobrej wierze.
  2. Dane osobowe stron postępowania, świadków oraz wszelkie informacje związane z postępowaniem są poufne.
  3. Dokumentacja postępowania przechowywana jest w sposób zapewniający bezpieczeństwo i dostępność tylko dla osób uprawnionych.

§8. Działania naprawcze i sankcje

  1. W przypadku potwierdzenia molestowania seksualnego, Fundacja podejmuje odpowiednie działania w stosunku do sprawcy, w zależności od charakteru zdarzenia, w tym m.in.:
    • upomnienie pisemne,
    • przeniesienie do innego działu,
    • rozwiązanie umowy o pracę lub współpracę,
    • zgłoszenie sprawy do odpowiednich organów ścigania.
  2. Fundacja zapewnia wsparcie osobie pokrzywdzonej, w szczególności:
    • dostęp do pomocy psychologicznej lub prawnej,
    • zmianę miejsca pracy lub zakresu obowiązków (na wniosek osoby pokrzywdzonej),
    • pomoc w kontaktach z policją lub prokuraturą.

§9. Działania prewencyjne

  1. Fundacja prowadzi regularne działania edukacyjne z zakresu równego traktowania, przeciwdziałania molestowaniu seksualnemu i komunikacji interpersonalnej.
  2. Każda osoba współpracująca z Fundacją jest zapoznawana z treścią niniejszej procedury w momencie nawiązania współpracy.

§10. Postanowienia końcowe

  1. Niniejsza procedura obowiązuje od dnia 02.11.2025.
  2. Procedura dostępna jest:
    • w siedzibie Fundacji,
    • na stronie internetowej Fundacji: www.dajherbate.org
  3. Za aktualizację i wdrażanie procedury odpowiedzialny jest Zarząd Fundacji lub osoba przez niego wyznaczona.